Các giấy tờ và thủ tục cần thiết để tiến hành xin phép xây dựng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chủ yếu với công trình nhà ở trong thành phố. Bao gồm: nhà ở nội thị thành phố, nhà ở trong các khu dân cư quy hoạch 1/500.
Người xin cấp giấy phép xây dựng phải có một trong những loại giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Giấy đỏ), nếu làm nhà trên nền đất trống.
- Giấy chứng nhận Quyền sở hữu nhà ở & Quyền sử dụng đất ở (Giấy hồng) hoặc Giấy chứng nhận sở hữu nhà, nếu làm nhà trên nền nhà cũ.
- Quyết định giao đất, cho thuê đất của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong Sổ địa chính mà không có tranh chấp.
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp (gồm: Bằng khoán điền thổ hoặc Trích lục, Trích sao bản đồ điền thổ, Bản đồ phân chiếc thửa, Chứng thư đoạn mãi đã thị thực, đăng tịch, sang tên tại Văn phòng chưởng khế, Ty điền địa, Nha trước bạ).
- Giấy tờ thừa kế nhà, đất được UBND phường xã xác nhận về thừa kế, không có tranh chấp.
- Bản án hoặc Quyết định của Tòa án nhân dân hoặc Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai đã có hiệu lực pháp luật.
- Giấy tờ chuyển nhượng đất đai, mua bán nhà ở kèm theo quyền sử dụng đất ở được UBND Phường/Xã/Thị trấn, Quận/Huyện xác nhận không có tranh chấp.
Hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng mới được lập thành 03 bộ và nộp tại UBND Quận/Huyền gồm:
I. Đối với Nhà ở nội thị Thành phố, nội dung hồ sơ xin cấp phép xây dựng bao gồm:
- Đơn xin cấp phép xây dựng – 1 bộ chính (theo mẫu đính kèm).
- Bản sao chứng thực giấy tờ sở hữu đất – 1 bộ.
- Bản vẽ xin phép xây dựng – 2 bản chính, có đóng dấu của Công ty có chức năng thiết kế.
- CMND và hộ khẩu – 1 bộ (bản sao).
- Giấy tờ uỷ quyền xin phép xây dựng (nếu khu đất là đồng sở hữu, thông thường do cha mẹ chết thừa kế lại).
- Giấy tờ nộp thuế trước bạ – 1 bộ (bản sao).
Các hồ sơ trên được nộp tại Cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc Phòng quản lý đô thị thuộc Uỷ Ban Nhân dân các Quận- huyện. Sau khi nộp thì chủ nhà sẽ có biên nhận và ngày hẹn trả hồ sơ. Thông thường, thời gian trả hồ sơ là 21 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.
II. Đối với Nhà ở là các khu dân cư mới, có quy hoạch 1/500:
- Biên bản bàn giao đất (giữa chủ nhà và Ban quản lý dự án hoặc Chủ dự án).
- Mẫu hồ sơ thiết kế mới hoặc mẫu cũ dựa trên thiết kế của Dự án đã cấp.
- Giấy tờ chứng minh là chủ của lô đất và Hợp đồng mua bán (nếu có).
Các hồ sơ trên được nộp tại Phòng tiếp nhận hồ sơ khách hàng, phòng hậu mãi hoặc Ban Quản lý dự án các khu dân cư.
